Computacenter/Niedersachsen

Erfolgreiche Schritte auf dem Weg zur digitalen Verwaltung – mit officego

Digitale Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Gebäudemängeln

Das NLBL (Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften) verwaltet Liegenschaften mit mehreren tausend öffentlichen Gebäuden des Landes Niedersachsen.
In diesen Gebäuden müssen regelmäßig durch Begehungen die vorhandenen technischen Anlagen auf Mängel überprüft und dokumentiert werden.

Unter Federführung von Computacenter wurde gemeinsam mit dem NLBL ein Digitalisierungskonzept erarbeitet und mithilfe des Low-Code Ansatzes von officego erfolgreich umgesetzt.

Erfassung in mobiler App vor Ort
In der officego-Datenbank sind alle Gebäude per Synchronisation mit dem Niedersächsischen Liegenschaftskataster hinterlegt. Für eine Begehung wählt der zuständige Prüfingenieur das entsprechende Gebäude in einer App auf seinem Smartphone aus und inspiziert das Gebäude.
Über die Smartphone-App können zu einzelnen Mängeln Fotos gemacht und Sprachnotizen aufgenommen werden. Pro Begehung werden bis zu mehrere hundert Fotos mit entsprechenden Notizen erstellt. Die App arbeitet offline, da in vielen Gebäudebereichen kein Mobilempfang vorausgesetzt werden kann.

Screenshot der Kameraansicht sowie des Sprachaufnahme-Modus.
Aufnahmen können pausiert und weitergeführt werden und werden zu einer Sprachdatei zusammengefasst.

Ansichtsmodi der Medienelemente.
Standardansicht mit Fotos, Texten und Sprachnotizen.
Per Wischgesten können eine Galerieansicht sowie eine Großansicht der Bilder aufgerufen werden.

Datenauswertung und -anreicherung im Büro

Zurück im Büro überträgt der Prüfer die Daten vom Smartphone in die officego-Datenbank. Die Sprachnotizen werden dabei automatisch in Text konvertiert. Über eine Wizard-Oberfläche in officego werden die Smartphone-Daten den Gebäuden in der Datenbank zugeordnet und mit Metadaten angereichert.

Auf dem "Sortiertisch" werden alle aktuellen, vom Smartphone übertragenen, Begehungen angezeigt.

Die Zuordnung der Fotos erfolgt per Drag & Drop, Texte können ebenso platziert werden.

Automatisiertes Reporting

Aus diesen Daten wird dann über die officego Report-Engine komplett automatisch ein Begehungsbericht erstellt. Die Reports sind „eAkte-ready“ und können direkt in ein eAkten-System übernommen werden.
Zudem lassen sich die erfassten Begehungsdaten in officego umfangreich auswerten.

Die erhobenen technischen Daten können angereichert und mit umfangreichen Funktionen gefiltert, sortiert und gruppiert werden. Personenbezogene Daten werden nicht verarbeitet.

Ein Begehungsbericht wird vollautomatisch erzeugt und kann direkt in einer eAkte abgelegt werden.

Das Hosting erfolgt auf einem dedizierten Server im speziell abgesicherten Netz des Landes Niedersachsen.

Weitere Informationen zum Projekt erhalten Sie auch auf der Homepage von Computacenter.

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